Lain mukaan työnantajan tulee huolehtia erilaisten pakollisten suunnitelmien ja ohjelmien laatimisesta. Tiettyjen ohjelmien ja suunnitelmien laatimisvelvollisuus riippuy työnantajan koosta, ts. onko työnantajan palveluksessa säännöllisesti vähintään 20 tai 30 työntekijää.

 

Moni työnantaja suhtautuu välinpitämättömästi pakollisen sekä suositeltavan HR-dokumentaation laatimisen ja päivittämiseen, eikä dokumentaation puuttumiseen tai sen sisällön puutteellisuuteen liittyviä riskejä osata ennakolta tunnistaa.

​

Kirjallisen ja selkeän HR-dokumentaation puuttuminen tai sen sisällön puuttellisuus voi johtaa tulkinnallisiin erimielisyys- ja ristiriitatilanteisiin sekä mittaviin taloudellisiin vahinkoihin. Huolellisesti laadituilla varoituksilla, työsopimuksilla, ohjeistuksilla, määräyksillä, ohjelmilla ja suunnitelmilla voidaan välttää monet riitatilanteet.

​

Palvelu sisältää:

 

• HR-dokumentaation nykytila-analyysin, jossa kartoitetaan HR-dokumentaation puutteet;

• Pakottavien suunnitelmien ja ohjelmien laatimisen yhteistyössä, esimerkiksi työyhteisön kehittämissuunnitelma, yhdenvertaisuus- ja tasa-arvosuunnitelma sekä päihdeohjelma;

• Suositeltavien ohjeistuksien laatimisen, esimerkiksi sähköpostiohjesääntö, etätyöohjeistus sekä ohje häirintään ja epäasiallisen kohteluun puuttumiseen;

• Toimivien työvuoroluettelo- ja työaikakirjanpitomallien laatimisen; ja/tai

• Työ- ja  päättämissopimus- sekä varoitus- että keskustelumuistiomallien laatimisen.
   

Palvelun kautta:

 

• Saat ennakoitavuutta kustannuksiin: voimme pääasiallisesti antaa palvelusta kiinteähintaisen tarjouksen, jolloin kustannukset ovat tiedossa ennen ostopäätöstä.

• Mielenrauhaa: olet kokeneissa käsissä ja voit itse keskittyä paremmin yhtiön käytännön asioiden suunnitteluun sekä hoitamiseen.

• Arvonnousua: rahoituskierrokseen tai yritysjärjestelyn valmistautuessa asianmukaisesti laadittu HR-dokumentaatio voi osoittautua kirjaimellisesti rahanarvoiseksi.

• Opit laatimaan riittävän dokumentaation käydyistä keskusteluista.

• Varmistat, että HR-dokumentaatiossa on ennakoitu yrityksesi edut ja oikeudet.

• Varmistat , että HR-dokumentaatio on kunnossa esimerkiksi tulevia työsuojelutarkastuksia varten.

 

Kiinnostuitko?

 

• Ota yhteyttä hello@legalfolks.fi tai suoraan Jenniin (jenni.kairinen@legalfolks.fi tai +358 50 467 7179).